1. 在外贸独立站上建立采购邮箱：首先，确定所需的邮箱类型，可以选择免费的邮箱服务，如Gmail、Outlook或其他类似的服务。

2. 创建采购邮箱：根据需求，设置采购邮箱的名称和密码，确保安全性。

3. 设置采购邮箱的收件箱：添加收件人的邮箱，以便接收采购订单。

4. 设置采购邮箱的发件箱：添加发件人的邮箱，以便发送采购订单。

5. 设置采购邮箱的自动回复：设置自动回复，以便接收采购订单时可以自动发送回复邮件。

6. 设置采购邮箱的安全性：设置安全性，确保采购邮箱的安全性，以防止非法入侵。

分享一下开发信的结构及应该使用的邮箱。

一.邮箱品牌?

这个的关系很大，重点是邮箱服务商的通道。海外发信对服务器、ip、系统的要迟帆求很高。建议用收费的邮箱，系统更好。目前业内TOM的vip邮箱是收费邮箱行业中知名度较高的，且性价比不错。可以推荐

二.外贸撰写结构

1.?标题：10-20字内，抓住要领获得客户注意力

2.?Rapport：DearMr.

3.可信的利益陈述：你必须建立你的可信度，解释客户为何同你关联，你能橘脊给他带来什么好处，你的相关能力何在？你给他的提议是什么？要高度概述的同时，保持力度。需要较好的语言功底。

4.?特别陈述：你公司有何特别之处，最好“只能”同你们合作。

5.?特别的offer:这个往往是给客户一个强烈回复的动机。

6.?提请行动：接下来希望客户如何行动，给一个提请行动的祈使句，或者一个问句，请客户回答。

7.?PS：有时PS非常管用，算是对开发信的一句话总结，并继续敦促客户采取行动。3和4是开发信的核心所在。6处理好结尾对于回复率有很大的影响。业务员一定要花时间想清楚，你能给对方带来什码伍雹么好处，并简明扼要地讲出来。最后，你希望客户怎么做，要明确地讲出来。一些ifyouhaveanyinterest,这种常见的结尾是没有力度的。不如，Pleasesendusyourenquirywithyourspecificneeds.或者，Whatmaterials(models)youaresellingnow?

很多人觉得发给客户发邮件很难，尤其是开发信。但实际上，邮件确实是发展外贸新业务最经得起考验的销售策略之一。

JustReachOut外展资讯服务公司的创始人DmitryDragilev表示，他能够通过他们的邮件帮助一家名为Polar的创业公司获得谷歌的收购。

Dragilev近期汇集了一堆“破冰”邮件模板。我们对列表进行了整理，精选了9个最为有效的邮件模板，这些邮件的回复率效果都是翻倍的：

1.The＄3000contractemail./3000美元的电子邮件。

点击查看大图

要点分析：

1）明确表示他产品和客户很熟悉。

2）通过提及一个大牌顾客来背书他知道的产品。

3）提供他的成交案例。

4）关键点：显示产品最终呈现的样子，确保至少会受到客户关注。

5）以一个问题结束，这样很容易就能让收件人回复。

Tips

WhatYouCanLearn？

Don'tbeafraidtogiveawaytonsofvalue.Itmeansmoreworkupfront,butyou'llstandoutintheinbox.

不要害怕付出太多。这意味着你提前准备充分，之后才能在众多竞争者邮件中脱颖而出型掘。

2.Asalesmeetingemaildoneright./一封电子邮件完成销售会议。

要点分析：

1）清楚地识别发件人当前的角色以及他想要出售的东西。

2）提示：如果您不知道向谁发送电子邮件，请直接问！

3）清楚地列出确切的时间和日期，同时提及大概的通话时间。

Tips

WhatYouCanLearn?

Identifyyourselfclearlyupfront,verifywhetheryou'retalkingtotherightperson,andclearlymentionhowmuchoftheirtimeyouwant(andwhendoyouwantit).

首先明确自己的身份，确认你是在跟对的人接洽，然后提出你想要跟对方沟通的时间以及占用的时常。

3.The“bestemailpitch”Ieverreceived./我曾收到的“最好的电子邮件”。

要点分析：

1）表明他不是垃圾邮件发送者。

2）提到竞争对手的名字以引起收件人的注意。

3）提供实际演示视频，以了解最终产品的外观。

Tips

WhatYouCanLearn?

Specializingyouremailsbeyondthe'Hi[FirstName].'Mentionsomethingthereceivermighthavedonerecently(checktheirblogorTwitter)tograbattentionrightinthefirstsentence.

个性化您的电子邮件，提到客户最近可能做过的事情（查看他们的领英弯腔或推特），以便在第一句话中埋租衫引起对方的注意。

4.TheemailthatwonmeetingsatLinkedInandTwitter./在LinkedIn和Twitter上成功约定会议。

要点分析：

1）一个很好的，简洁的介绍。

2）她知道该公司运行Scala，因此她没有将主页发送给它们，而是链接到Takipi的Scala重点登陆页面。

3）表明她完成了她的工作。

Tips

WhatYouCanLearn?

Craftanemailforjustoneperson.Don'ttellthemabouteverythingyourcompanydoes.Instead,personalizeyouremailforonepersonaloneandcreateanemailthatsolveshis/herspecificproblem.

为客户定制一封电子邮件。不要告诉他们你公司所有的业务。相反，突出个性化，写一封能为客户解决他/她的具体问题的邮件。

5.Anemailtokickstartabusinessrelationship./启动一段商业关系的邮件。

要点分析：

1）清晰，简明的介绍，结合你的公司业务才描述你目前负责的核心工作。

2）解释业务时侧重于客户利益，而不是功能。

3）邮件结尾想客户寻求15分钟的沟通时间，这会让客户（尤其是业务繁忙）感觉你很靠谱。

Tips

WhatYouCanLearn?

Focusonbenefitsinsteadoffeatures.Thisappliestoeverythingfromlandingpagesandsalesletterstoemails.

专注于客户利益而非功能。这适用于从登陆界面到电子邮件的所有内容。

6.Anemailthatlandeda$15,000consultingproject./一封电子邮件，获得了15,000美元的咨询项目。

要点分析：

1）Messwerks针对需要帮助成长型公司的进行用户体验和设计，因此这条开场白就很有魔力。

2）简要概述Messwerks可以做些什么-增加销售（超级好），约会（谁不想要？）和转换（每个创业公司的梦想）。

Tips

WhatYouCanLearn?

Chooseyourtargetswisely.Youcandoalotwithasimpleemailifyoutargetjusttherightgroupofpeoplewithit.Don'tskimponthehomeworkandresearchyouridealcustomerthoroughlybeforeyouevensendanemail.

明智地选择你的目标客户。如果你有合适的目标人群，那么你可以通过简单的电子邮件做很多事情。在发送电子邮件之前，不要忽视前期彻底研究理想客户的工作。

7.Anemailtoscheduleasalescall./通过一封电子邮件安排销售电话。

要点分析：

1）只需要10分钟。哪家公司不希望获得100个更好的客户？

2）提及某个竞争对手或行业领导者，并告知他们从这个策划中得到的结果。

3）一封非常简单的3行电子邮件。易地而处，如果有人答应给你100个客户并只需要你10分钟的时间，你也会感兴趣不是吗？

Tips

WhatYouCanLearn?

Tellprospectsexactlywhatkindofresultstheycanexpect.Thentellthemhowlongyou'lltaketoachieveit.

告诉潜在客户他们可以期待什么样的结果。然后告诉他们你需要多长时间才能实现它。

8.AnemailthatwonoverthefounderofBranchout./一封电子邮件，赢得创始人的青睐。

要点分析：

1）无论你喜欢或讨厌它，都不能忽视第一行（提醒销售人员：最怕的就是没有特点）。

2）用一句话快速介绍电子邮件的内容。

3）他没有写出500字的说明，而是链接到一个能一眼看清的关于会议的页面。

4）为他自己想要说的做出一个快速摘要。

Tips

WhatYouCanLearn?

Havefun.Andmirrortheimageofyourbrandinyourlanguage.Ifyou'rebrandingyourselfasafun,youthfulalternativetostuffyconventionalconferences,don'tusethesamestuffy,conventionallanguageinyouremails.

玩得开心。用语言反映你的品牌形象。如果你想组织一个年轻化，趣味性强的会议，那么就在邮件中放弃使用一些传统说法。

9.Anemailwithapresentation./带有报告的邮件。

要点分析：

1）当你已经确认收件人时，可以不介绍直接进入问题讨论。这种方法有效，也能很快引起对方注意。

2）这封邮件只是发送一个可视报告，而不是冗长的内容。

3）他通过照顾Dan来给予价值，这样的做法可能会变成收费性质，甚至是长期的富有成效的关系。

Tips

WhatYouCanLearn?

Show,don'tjusttell.Insteadofwritinga500wordlongemailofyourideas,justcreateavideoorpresentationthatshowsyourideasinaction.

某些情况下，展示的效果更好。与其写一封500字的电子邮件，不如直接给客户发一个视频或者演示文稿，以此来表述你的想法。

DmitryDragilev表示：商务邮件很重要，我有很多关系很好的商业伙伴都来源于邮件沟通，所以把握好它，就把握了钱和互利的商业关系。