外贸邮箱营销工具是一种用于提升外贸企业的邮件营销活动的软件工具，它可以帮助外贸企业快速、有效地发送大量电子邮件，以及跟踪邮件营销活动的效果。这种工具可以支持企业自动化发送邮件，跟踪用户行为，收集用户信息，分析用户反馈，以及制定有效的邮件营销策略。

一般在外贸公司工作中经常会使用外贸营销邮箱群发邮件，在外贸营销中，日常的工作就是跟大量的用户往来邮件。目前在针对外贸企业使用频率最高的就是TOM企业邮箱和TOMVIP邮箱。那么邮箱究竟如何高效的群发邮件呢？外贸公司在工作中如何群发邮件呢？

一、TOMVIP商务邮箱系统

据我了解到TOMVIP邮箱最高支持单次群发500封邮码李件，目前一次橡李性1对1发送的话是可以发送给500个收件人，这样大大提升了营销的目的。目前TOMVIP邮箱的类型一共有5种，如下：

VIP至尊邮：单次群发500封，无限邮箱容量，自定义邮箱账号

VIP极致邮：单次群发400封，无限邮箱容量，3位邮箱账号

VIP畅享邮：单次群发400封，30G邮箱容量，4位邮箱账号

VIP精英邮：单次群发200封，18G邮箱容量，5位邮箱账号

VIP商务邮：单次群发100封，8G邮箱容量，6位邮箱账号

二、如何使用TOMVIP邮箱群发邮件？

1.我们进入

电子邮让李谨件营销是网络营销手法中古老的一种，所谓的电子邮件营销（EDM，即EmailDirectMarketing的缩写），是通过电子邮件的方式向目标用户传递价值信息的一种网络营销手段。电子邮件营销是利用电子邮件与受众客户进行商业交流的一种直销方式。同时也广泛的应用于网络营销领域。可以说电子邮件营销比绝大部分网站推广和网络营销手法都要老。虽说是传统的营销渠道，但是在推广中的效果以及性价比方扰猜面来看，目前邮件群发仍然是各位营销人只有力的营销推广工具。

今天小编就为大家分享下准备开始邮件营销的前期准备工作。如何更好的进行邮件推广的策划进而得到进行实施，并且有目标、有计划的操作。

第一、规划整体营销活动：首先需要对此次邮件营销设定一个计划目标，即要取得何种效果，想要发送几期以及每期活动的主题。如第一期Email营销主题为新品推广，那么主题与内容要紧扣其中。

第二、收集目标用户数据：策坦基划内容饱满的邮件策划活动与目标用户优化也很重要，一定要仔细分析产品目标用户群，然后使用订阅表单、网站注册等方法去收集目标用户群地址数据，最好是基于用户许可订阅的邮件地址。

第三、分析用户群体喜好：要根据产品卖点、特点等具体情况来分析目标用户群，如目标用户年龄层分类、购买力分析、用户上网浏览习惯与喜好。

第四、确定营销内容撰写：明确产品或服务卖点、用户为什么要选择你、需要用户做什么、产品或服务能够帮助到用户什么，这就是一个卖点。可以在邮件的页头、页尾有一个明显号召，页头可以使用高清大图，将具有吸引力丶冲击力的广告语，吸引用户点击，页尾可以使用图片按钮、文字让用户点击。宣传内容不需过于复杂，简洁的将重点展示出来。

第五、邮件营销时间把握：节假日可以提前三个月就开始策划丶实施。前两个月主要是为这次节假日邮件活动造势，告诉大家有一个什么样的活动。节假日前一个月需将活动的重点突显出来，以在活动期间获得最大的营销效果。在网络营销里，节假日活动还可以利用非邮件营销以外的营销方法来提升活动的曝光率，以将活动效果最大化。

第六、选择合适的发送渠道：目前邮件营销软件、邮件营销平台以及邮件代发供应商真的是鱼龙混杂，让用户不知该如何进行选择。好的一个发送平台是得以完成一次邮件营销的关键。如果邮件都发送不出去，前期做的工作基本等于做了无用功。

有用，如果你使用一款孝陪好的EDM工具比如GlueUp，对邮件营销的助力非常之大，服务器稳定，可以使用自定义DNS域名，发送成功率更高。对于外贸企业，EDM是企业短时间内大批量触达用户，发掘潜客转化的有效手段，相对于其他营销手段，EDM最大特点是费用低，性价比高。目前企业使用EDM都存在普遍痛点，我总结了一些：1.

邮件触达率低，没有独立邮箱IP发送通道，邮件发送失败或直接归入垃圾箱的几率很大（特别是出海企业）2.

邮件打开率低，用户对推送内容不感兴趣，获客转化率低。3.

邮件操作复杂，模板单一，且设计内容不符合品牌自身调性。4．国家对数据安全重视，获取个人数据将会越来越难。随着技术的不断进步，这些痛点是可以通过第三方工具解决的。当然，市面上有很多第三方邮件营销工具，我就不列举了。但想和大家分享一下我选择GlueUp的原因，主要是四点：1．

GlueUp能将多次EDM触达数据沉淀到统巧侍蠢一数据库，形成标签逐渐完善用户画像，并根据用户特点精准推送内容，提高潜客转化率。2．

有独立的IP通道，邮箱发送成功率大大提高，且邮件的操作简单，设计精美多样。当然还有很多的其他更为功能，比如：（图为GlueUp一体化营销互助云解决方案截图，如果想要完整的，可以私信找我）3．

这点对出海企业和外资企业很重要：GlueUp的云平台是国际化的，多个服务器服务不同国家客户，中国的用户数据存储在本地服务器，确保数据的稳定与安全，还有专属一对一的中国服务团队为客户服务。数据安全是按照国际GDPR标准要求的。4．

还有一点是我觉得非常便捷的，GlueUp的邮件营销与活动营销功能相互链接，能够方便后续对用户进行统谈衡一的孵化。

外贸营销使用TOM邮箱VIP效果较好，首先是邮箱的发信能力，使用专属的VIP通道，无论是国内外都能快速送达收信人做皮的邮箱，而且每一封发出的邮件都会进行SSL协议加密，防止邮件内容在传输过搜纤程中被恶意窃取，同时TOM邮箱的VIP可以单次发送400封邮件，给客户邮箱发送产品推广邮件一键完成，而且具有群发单显的功能，保护客户账号信息。

使用TOM邮箱VIP的另一个优势在于可以登录微信随心邮，在微信上接收来信提醒，并第一时间使用微信编辑回复邮件，与客户高效率对接。此外，在微信使用随心邮还纯漏差可以给好友分享邮件，并提前设置好好友阅读时间，时间超过后邮件链接会自动失效，保护邮件内容不被二次传播。

在邮件格式上，随心邮支持各种文档、图片、音频、视频，共25种格式在线浏览，发送邮件的形式也不再是单一的图文模式，增加了语音、视频等多媒体邮件，场景表更真实。

随着时代和中国经济的不断发展，外贸行业逐渐变得火热起来，但是随着现在越来越多企业涌入外贸行业当中，外贸行业的市场竞争愈演愈烈，导致外贸行业需要更加用心做好产品，才能在外贸市场中站稳脚步，用心做好市场营销，达到更好的营销效果，企业才能持续发展下去。在许多营销方式当中，邮件营销的方式更为适合外贸行业，符合外贸行业的特点，成为了大多数外贸企业的首选营销方案。下面来给大家传授一份外贸邮件群发的营销攻略。（一）、客户邮箱地址的分类管理在获取到客户邮箱地址之后，需要先确保邮箱是否真实有效、精准等等(当然除了邮箱地址，面对外贸客户，还需要保存客户的电话等联系方式)，之后可以根据群发邮件之后的反馈回来的数据，进行客户分类管理，根据送达率、点击率、阅读时间、活跃程度，分为：无效客户、一般客户、高质量客户，进行区别对待，能更好分配精力到优质客户身上。对于数据的统计和分析，可以通过外贸邮件群发平台蔽肆的数据橡旁统计功能，帮助企业营销人员快速统计客户数据，帮助企业更高效运作营销计划。（二）、发送时需要注意的细节1.发送时间：不同地域之间的时差是不一样的，外贸行业的企业通常会拥有多个国家的邮箱地址，并且根据外贸的产品邮件内容的发送时间也要有所区分。当然在群发平台中，可以设定邮件发送的时间，提升邮件营销的效果。2.了解习俗：针对不同国家的习俗、宏如轿风俗等国家文化，根据不同国家制定不一样的邮件内容。3.邮件内容尽量简洁：内容简洁大方，不要发送很长的邮件内容，只需要在邮件中表述清楚：我是谁、我卖的产品是什么、优势是什么即可。4.企业品牌/logo：邮件中可多次展现/提到企业的品牌/logo，加深客户的品牌印象。（三）、个性化的邮件发送对客户群体进行分类之后，可以通过由Rushmail提供的自定义变量功能，针对客户名称、行业、国家等信息，实现个性化邮件，让客户在收到邮件查看到邮件标题、内容时，认为这封邮件是单独为他所编写发送的，可以大幅度提高客户的好感度，提升外贸邮件的点击率。以上是一份外贸邮件的营销功能，可以更好的帮助到外贸企业做邮件营销，有效的提高市场营销的效果。

建议你使用MailBrid邮件营销平台。工单联系专业顾问，顾问会热情，耐心的解答你的关于邮件营销的所有问题。一般而言，做邮件推广营销要经过以下几个步骤：一）收集目标用户的电子邮件地址。邮箱数据质量高低，直接影响营销的效果；用不好的邮箱数据发信，不仅营销效果不好，而且很可能招致别人的投诉，得不偿失。下面分享几个收集电子邮件地址的方法.1）自营平台注册邮箱自营平台用户注册时，加入邮箱注册，并可以通过激活链接，验证邮箱的真实性。注册用户一般是高意向客户，通过这种方式获取的邮箱质量最优，利用这样的邮箱做邮件群发营销自然是最好的了。2）其他业务客户跟其他不存在竞争关系的企业合作，本着互惠互利的原则，在对方的营销邮件中加入自己的产品，从而引导消费者加入到自己的邮箱列表。3）推荐当向客户发送邮件时，可在邮件中加入”推荐”功能，用户可以将邮件推荐给自己的朋友，在推荐邮件中可写道:”你是由你的朋友（给出名字）推荐来的，你的朋友请求给你发一份免费报告”,为保证他们不介意将其加入邮件列表，可在邮件结尾加上这样的信息：“为证实这封邮件已经发给收信人，请回复这封邮件，并在主题栏写上‘THANKS’，以让我们确信这份报告已经发发到了正确的的地址，我们已经履行了对（朋友的名字）的许诺。”如果收件人没有对这份报告给予回复，那么培吵，为了不引起反感，假定他们以后对你的信息没有兴趣，不要再继续给他们发送邮件。4）广告利用广告来收集邮箱数据，例如在公司的名片，文具，发票，传真，印刷品等线下资源上留下自己的邮箱地址，鼓励人们利用邮箱和你联系。另外也可以利用一些线上资源，如论坛，付费广告，电视、报刊等方式向客户投递自己的电子邮箱。5）行业协会、俱乐部等会员组织会员组织一般是由共同爱好，相关业务等人员组成的组织。在这些组织的公告，新闻，资讯中宣传自己的优惠，产品等信息，鼓励组织成员通过邮件和您联系。二）邮件内容策划邮件内容设计时，需注意以下几点：1、忽视移动设备的重要性移动互联网的发展以及移动设备的普及，让移动设备成为了邮件营销中的重要部分。但事实上只有21%的受访者表示他们将移动设备考虑进了他们的电子邮件营销计划中。这也就意味着他们忽视了电子邮件在移动设备上的显示以及互动效果。移动用户电子邮件的使用量在近些年内增长了好几倍，谷歌的一项调查显示，61%的用户会拒绝再次访问一个对移动设备优化不佳的网站，40%的用户会因此选择竞争对手的网站。显而易见，如果你的电子邮件或者主页在移动设备上的显示效果糟糕，那就等于是在丢钱。2、没有对订阅人列表进行分组数据显示，通过对邮件列表进行分组，能够显著提升打开率、点击率、退回率等数据，尝试分组，并为每个分组内的联系人订制更加个性化更贴近需求的邮件内容，更能获得用户的青睐。分组的方式有多种轮中并，你可以按照如下几种方式分组：地理位置、腊迹合并字段、订阅日期、购物历史、用户行为数据等。3、邮件内容排版不够吸引人有的营销人员依旧认为简单、甚至纯文本的电子邮件的表现最为优秀。为什么呢？因为这种电子邮件看起来最贴近用户，就好像是收到一封朋友的来信一样，而不是像是来自一个广告商。但这并非是绝对真理，你最好亲自测试各个风格的邮件效果，从打开率、点击率、转化率等比较，找出最合适的内容排版，好的邮件必须具有特定的排版和风格。4、邮件古板没个性如果你的邮件内容枯燥乏味，读者自然不愿意读，可是尽管如此，还是有很多营销人员把电子邮件写得和上个世纪的公司手册那样无趣。对绝大多数人而言，他们的邮箱里总是充斥着无趣的邮件，比如要付的账单、税单，还有其他类似内容。如果你能在这些东西中插入一些令人兴奋和有趣的内容，那么你的邮件自然会被打开，人们也会期待你发送下一封邮件。5、对邮件标题不够重视MailBrid邮件营销平台提供A/B测试选项，让用户可以发送两种不同标题的邮件到你的联系人列表中，一部分人收到这一种，剩下的人收到另外一种标题，通过小规模的测试确定哪种标题更加合适。三、邮件营销平台的选择MailBrid邮件营销平台是集联系人上传，邮件内容编辑，邮件群发和统计分析等功能于一体的综合服务平台；平台具有安全、稳定、推送到达率高等特点；平台累计服务超3500家企业，客户遍布外贸，互联网，展会，教育等行业，积累了丰富的邮件营销经验。四、邮件效果评估MailBrid邮件营销平台，提供完善的统计报表，支持打开，点击，地域，域名等统计方式，帮助用户即使掌握邮件营销效果及锁定精准客户。