外贸营销信的主题内容可以根据具体需求和目标市场来决定，以下是一些常见的主题内容：

1. 介绍产品或服务：在信件中详细介绍自己的产品或服务，包括其特点、优势、价格等方面的信息，以吸引潜在客户的关注。

2. 探索合作机会：表达与潜在客户合作的意愿，并提出具体的合作建议和方案，希望能够进一步拓展合作关系。

3. 建立信任和关系：通过信件向潜在客户介绍自己的公司背景、历史、荣誉资质等信息，以树立良好的企业形象，建立信任和关系。

4. 提供市场研究和分析：根据目标市场的需求，提供有关市场的研究和分析报告，以展示自己对该市场的专业知识和洞察力，进而引起客户的兴趣和信任。

5. 促销和优惠活动：通过信件告知客户公司正在进行的促销活动和优惠政策，以鼓励客户购买产品或服务。

6. 反馈和建议：向客户致以感谢，并提供对客户意见和建议的反馈，以体现对客户的重视和关注。

7. 软文营销：通过用心撰写好的营销类文章，提供有价值的行业/产品知识和资讯，吸引客户的阅读和关注，进而建立合作关系。

注意：无论选择何种主题内容，外贸营销信都应注重个性化和专业化，以针对性地吸引客户的兴趣，并具备说服力和可行性。

怎样写促销信销售对于企业来说可是个重头戏。除了要把握各种交易会的机会、面对面的推销外，还要寻找任何可能的机会，给那些潜在的客态毁碰户写推销信，让对方对自己的产品感兴趣，从帆谈而可能有面谈的机会、交易的希望。促销信分为两种：一种是直接推销产品的信，另一种是答复对方咨询产品的信。如何答复买方的咨询我们余绝前面已经讲过，现在我们着重要讲的是直接推销产品的促销信。和其他推销方式比起来，促销信成本低廉，还可以传递更多、更详细的产品信息。下面是写促销信应遵循的一些基本原则：1.Emphasizethebenefitsratherthanthefeaturesoftheproductorservice.2.Useactivevoiceinpicturingthereaderenjoyingtheuseorperformanceoftheproductorservice.3.Focusononeofthemainappeals.4.Subordinatetheprice,unlessitisanobviousbargain,bymentioningitaftermostofthebenefitshavebeenlisted.5.Useapromotionpiece（eg.Anenclosedbrochure）toillustratethedetailsoftheproductorservice.6.Specifytheactionbyprovidingthewaysofobtainingtheproduct.

要想让客团迅户心动，您只有一件事可做：那就是您的产品是客户需要的。按照这个思路写开发信，才有可能让客户心动。首先，标题。一语中的，让客户一看就是自己需要的乎察，才能岁或茄有打开的欲望。第二，内容。尽量简捷，只要写打动客户的特点就行了，内容不要太多，否则，客户没有心思去看了。第三，内容尽量图文并茂有时候一张图片能表达的意思可能比您说半天话的作用要大得多，而且图片还会让整个邮件更加美观。第四，添加链接到自己的网站这样可以让有意向的客户到自己的网站去查看更多内容。制作图文并茂的邮件，可百度搜索“肯为旎邮件DIY”，简单、高效，美观。

编写主题需要有以下几点基本注意事项：

1.主题简洁概括：使用清晰、直接、简明的语言去制作邮件主题

2.站在用户角度想标题：为用户浏览邮件时，一般会有选择性，会握磨查看感兴趣的邮件，对自己有没有帮助，所以营销邮件的主要能提供给用户的东西作用体现出来，例如省时间、省钱、省力、省麻烦等等功效体现出来。

3.邮件标题过长或过短都不合适

尽管没有严格标准限制主题的字数，但保持一定合理字数范围内，既能反映出比较重要的信息，又不至于在邮件主题栏默认宽度内看不到有价值的信息。比如电子邮件主题保持在8-15个汉字范围内比较合适。

4.主题中应含有重要的关键词，关键词在用户进行搜索邮件时是十分管用的

在邮件主题中设置关键词，除了增加用户的印象之外，也是为了让用户在检索收件箱中的邮件时增加被发现的机会，因为部分液喊用户收到邮件后不一定会对邮件中的信息做出回应，有些甚至可能在1个月之后才突然看曾经邮件的主要关键词中含有自己所需要的信息。

除了基本注意事项能保证邮件主题高效表达邮件的内容，通过多种方式来提高邮件的转化闹皮野率也是很重要。

在邮件营销当中，更重要的还是一款合适的邮件营销平台，Rushmail邮件群发平台帮用户提供短时间、大批量的发送服务。也提供大量的精美邮件模板，可以根据具体情况去选择最适合你自己的邮件模板来群发邮件，可以让企业在邮件营销的转化率效果大大提升。

对于开发信的收件人来说，哪些因素能让你决定打开或者忽略一封邮件？

一封邮件的打开率越高，说明邮件的质量越好，客户是否打开一封邮件差档陪，虽然也有主观的原因，但通过优化客观数据，却可以让邮件的打开率得到成倍的提升。

01、关于邮件到达率、打开率、点击率的基本概念。

到达率：每发送100封邮件，成功送达的邮件数量占比。一般来说，邮件到达率在85%以上才是健康的；

打开率：每发送100封邮件，被打开的邮件数量占比。外贸行业的平均邮件打开率介于蠢喊10%-30%之间；

点击率：每发送100封邮件，链接被点击的邮件数量占比。外贸行业的平均点击率为1.5%。

从数据表现上来说，外贸邮件运维的核心，就是不断优化以上各个数值，让更多的邮件发送成功、被打开阅读、被点击产生后续访问。

02、标题是决定一封邮件会否被打开的重要因素。

关于邮件标题的优化，是外贸业务开发不变的主题。这里没有必要将这个话题完全展开讨论，重点说一下影响标题质量的那些关键词以及优化策略：

1、标题中不好的词

标题当中不好的词汇，会让人产生不可信赖、不愿意继续合作的想法：

伪装熟人，强行套近乎的词：RE:/RE:RE:/FW:/Reply:

自卖自夸，泛化不具体：BestPrice、TopQuality、SuperTechnology

引诱词汇，不能兑现的承诺：100%Free、OnlyforYou、EverBestDiscount

语气生硬，忽略情感：Pleasecometoseeus

2、标题中好的词

标题中使用恰当类型的关键词，会让邮件打开率飙升：

将收件人的姓名加入标题：HiJames、DearNealHan、ToMr.Williams

体现时效性：News、Updates、Not-to-miss、Last7-dayoffer

直接表明实际利益：27%cut-offforspringsale、FreeshippingtoCanada

有区域、职位、品牌针对性：SpeciallyforIndiaRetailors、IndustryReportofxxx

3、一些例子

下面是根据上面的原则，将好的关键词应用在邮件标题中的一些例子：

News:genuinenaturalwoodcellphoneshellreleased 

Urgent/Breaking/Alert:Alert-newmodelsfortrailwith20%off

Freedelivery:2017Q3iPhoneaccessoryfreedeliverytoBoston

VideoReport:OperationVideoforSC-IIdrillingmachine

Daily,Weekly,Monthly:Weeklyupdatesoffoodmachinery

Don'tMiss:Don'tMissOurSpecialOfferforIndiaImporters 

FirstName+LastName:BillGates,yourinvitationofCantonFairfromxxxcompany

03、听我一句：拼命优化邮件的第一句话。

主流的邮件客户端（包括网页端和桌面端），会在邮件列表的地方，提供一部分邮件内容供用户预览。这一部分内容，长度从20-140个字母不等，很多客户会根据这一部分的内容，决定是否打开一封邮件继续阅读。

在开发信中，一定要拼命优化邮件的前几句话，在最开始的地方，用最短的时间抓住收件人的注意力！ 

不好的邮件第一句话模式虚蠢：寒暄过长，语句拖沓，没有重点。

为了表现的友好热情，用了太多的寒暄（Rapport），其实这些话作用没有那么大；

遣词造句废话太多，一眼看过去就感觉罗嗦；

表达中没有突出重点，给人这封邮件无足重轻的印象。

好的邮件第一句话模式：详略得当，主题鲜明，结构清晰。在开始的一段内容中，就基本表明这封邮件的主旨，让客户产生正面的预期。

下面是几个实际的例子：

DearNealHan,Niceday!Areyoustilllookingforlap-topbatteriesforNorthAmericamarket?WesupplytoApple…

HiShirley,Howiseverything?Haveyourteamfinishedevaluatingthelayoutsincewelastcontact?Herearesome…

GooddayMark,Regardingyourreplyinlastemail,wethinkitwillbegreattostarttheproject,herearenewdesigns…

04、邮件各方面的细节不仅体现你的气质，还会左右打开率。

我们看人的时候，除了整体印象，还有很多细节，比如衣着、举止，甚至是一个笑容。同样的，在客户的眼里，我们的邮件也不仅仅是正文内容，还有很多的细节。做好这些细节，不仅是专业性的体现，还会在客户的潜意识里留下正向反馈因子，从而增加邮件的被阅读的几率。

要做好细节，下面的几个方面往往是被忽略的：

发件人信息设置：包括发件人姓名（两个单词，首字母大写），公司名称；

拼写和标点：标题和第一句话的大小写规范，标题中是否用了太多标点符号；

长度：标题的长度（4–9个单词为佳）、句子断句的长度；

易读性：有没有生僻复杂的单词？是否句子写的太绕读不懂？中国式表达？

05、发送的时间和频率至关重要。

数据表明，62%的办公人员，会在当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里，集中处理邮件信息。但是，外贸小伙伴们要搞定的却是来自世界各地的客户，客观的时差让这个问题显得格外困扰。

1、如何掌握何时给某个国家的客户发送邮件？

使用类似世界时钟的应用，掌握各个国家的上下班时间，和北京时间对应起来；

利用邮箱的定时发送功能，保证邮件在合适的时间，投递到特定的客户国家。

具体可参见这一篇：给各国客户发邮件的最佳时间表

2、比较好的发送的时间和频率

在客户正在处理邮件的时候，当地时间的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00这两个时间段里。如果做不到，使用邮件的定时发送功能；

给陌生客户发邮件，在客户当地周二和周三的上午发送，成功率最多可以提升3倍！

根据ReturnPath数据，同一客户，一周最多2封，一月最多7封，效果最好；

客户在采购旺季前3-6周开始（根据行业交货期差异），陆续发送产品信息。

（本文精选于第55期《焦点视界》杂志）